Spela in, transkribera och sammanfatta möten

Använd Scribewaves mötesbot för att automatiskt spela in, transkribera och sammanfatta möten i Teams, Google Meet och Zoom. Den här guiden täcker ad hoc-länksmetoden, kalenderbokning och inställningarna som hjälper dig att formatera sammanfattningar och få uppföljningar via e-post.

Steg 1: Öppna mötesfunktionen

Gå till avsnittet Möten i Scribewave där du kan bjuda in boten genom att klistra in en möteslänk eller genom att schemalägga den via din kalender.

Screenshot: Steg 1: Öppna mötesfunktionenSteg 1: Öppna mötesfunktionen

Steg 2: Kopiera din möteslänk

Starta ett Teams-, Google Meet- eller Zoom-samtal och kopiera inbjudningslänken från din mötesplattform.

Screenshot: Steg 2: Kopiera din möteslänkSteg 2: Kopiera din möteslänk

Steg 3: Klistra in länken och spela in

Klicka på mötesknappen i Scribewave, klistra in länken och välj "Spela in möte" för att bjuda in Scribewave-boten.

Screenshot: Steg 3: Klistra in länken och spela inSteg 3: Klistra in länken och spela in

Steg 4: Låt boten gå med och identifiera talare

Boten går med i samtalet och spelar in allt. När flera personer pratar identifierar Scribewave automatiskt talarna så att du kan se vem som sa vad.

Screenshot: Steg 4: Låt boten gå med och identifiera talareSteg 4: Låt boten gå med och identifiera talare

Steg 5: Granska transkription och sammanfattning

När samtalet har avslutats, uppdatera sidan för att se inspelningen, transkriptionen och sammanfattningen. Du kan redigera sammanfattningen och ladda ner både sammanfattningen och transkriptionen som Word-filer.

Screenshot: Steg 5: Granska transkription och sammanfattningSteg 5: Granska transkription och sammanfattning

Steg 6: Anpassa mötesinstruktioner

I samlingsinställningarna kan du lägga till anpassade mötesinstruktioner (till exempel: klart, pågår och att göra), aktivera sammanfattningsmejl och spara anpassat ordförråd.

Screenshot: Steg 6: Anpassa mötesinstruktionerSteg 6: Anpassa mötesinstruktioner

Steg 7: Schemalägg möten med boten

Skapa en kalenderhändelse och bjud in meet@scribewave.com. Notetaker accepterar inbjudan och går med automatiskt när mötet startar.

Screenshot: Steg 7: Schemalägg möten med botenSteg 7: Schemalägg möten med boten

Steg 8: Använd AI-assistenten för uppföljning

Efter mötet kan du söka i inspelningen eller fråga AI-assistenten om specifika ögonblick för att ha koll på att-göra-listan.

Screenshot: Steg 8: Använd AI-assistenten för uppföljningSteg 8: Använd AI-assistenten för uppföljning

Steg 9: Översätt mötestranskriptionen

Du kan också översätta mötestranskriptionen för flerspråkiga team. Lär dig hur du översätter transkriptioner.

Screenshot: Steg 9: Översätt mötestranskriptionenSteg 9: Översätt mötestranskriptionen