Notion dévoile un preneur de notes de réunion intelligent, intégrant résumé et transcription automatisée grâce à l’IA

Puisque cette fonctionnalité vient d'être lancée, vous vous demandez peut-être si elle vous convient. Commençons par en examiner les avantages et les inconvénients afin d'en avoir un aperçu. Ensuite, je vous montrerai comment l'utiliser et la comparerai aux autres options disponibles.

Avantages :

• S'intègre parfaitement à Notion
• Fournit des transcriptions très précises
• Dispose d'un assistant IA intelligent qui comprend vraiment le contexte de la réunion
• Offre une interface intuitive et bien conçue, fidèle au style de Notion. Elle combine intelligemment les notes manuscrites et la transcription, garantissant ainsi qu'aucune information cruciale ne soit omise dans le résumé.

Inconvénients :

• Un abonnement mensuel à Notion est requis, même pour une utilisation occasionnelle. Les utilisateurs ayant besoin de transcriptions de manière occasionnelle pourraient préférer un service payant comme Scribewave, qui offre des capacités d’IA similaires.
• Nécessite l'application de bureau Notion.

Comment utiliser les notes de réunion Notion AI : un guide étape par étape

Notion Notes de réunion sur l'IA est un outil puissant qui enregistre, transcrit et résume automatiquement vos réunions. Voici un guide complet pour l'utiliser efficacement.

Commencer

Tout d’abord, vous devez installer le Notion pour ordinateur de bureau (je suppose que vous avez déjà un compte Notion). Ensuite, créez une nouvelle page et ajoutez-y le bloc Notes de réunion IA.

Il existe quatre manières simples d’ajouter le bloc de notes de réunion AI à votre page :

• Tapez « /meet » et sélectionnez « Notes de réunion AI »
• Cliquez sur le bouton « Rencontrer » en bas de n'importe quelle page vide
• Utilisez le raccourci clavier Maj + Commande + Y (Mac)
• Connectez-vous à un appel Zoom pour recevoir une invite automatique

Configuration de votre enregistrement

Avant de commencer l’enregistrement, suivez ces étapes importantes :

1. Obtenir le consentement des participants

Vous devrez peut-être informer les participants à l'appel que vous l'enregistrez.

Comme Notion capture l'audio depuis votre carte son, aucun robot n'est requis lors de la réunion. Ainsi, les participants ne remarqueront généralement pas que vous enregistrez, sauf si vous partagez votre écran, bien sûr.

2. Démarrer l'enregistrement

• Cliquez sur « Confirmer le consentement » puis sur « Démarrer »
• Vérifiez que vous voyez la forme d'onde audio indiquant l'enregistrement actif
• Conseil de pro : assurez-vous de sélectionner le bon microphone dans les paramètres avant de commencer

Pendant la réunion

Pendant l'enregistrement, vous pouvez :

• Prenez des notes supplémentaires dans la section notes dédiée
• Mettez en pause et reprenez l'enregistrement si nécessaire
• Utilisez le formatage Notion standard pour vos notes manuelles

Après la réunion

Une fois l'enregistrement arrêté, Notion AI va :

• Générer un résumé complet
• Fournir une transcription complète
• Identifier les éléments d'action potentiels
• Vous permet de modifier et de personnaliser à la fois le résumé et la transcription

Optimisez l’utilisation de vos notes de réunion

Les notes de réunion générées par l’IA offrent de nombreuses possibilités pour améliorer votre organisation et votre productivité. Après chaque réunion, transformez facilement les actions identifiées en tâches concrètes en les glissant directement dans votre base de données. Pour une documentation plus cohérente, utilisez des modèles de pages adaptés, ce qui garantit un format uniforme et structuré à chaque fois.

Vous pouvez également enrichir vos notes en y intégrant des enregistrements vidéo provenant de Zoom ou Google Meet, facilitant ainsi le rappel des discussions clés. Le partage n’a jamais été aussi simple : publiez vos notes en ligne ou accordez un accès invité pour une collaboration fluide. Enfin, gardez toujours le contexte en liant vos notes de réunion aux pages de projet pertinentes dans votre espace de travail, vous permettant de retrouver rapidement les informations essentielles.

Comparaison des notes de réunion de Notion AI avec les alternatives

Le secteur des notes de réunion IA est devenu très encombré ces derniers temps. Parmi les outils alternatifs les plus populaires, on trouve :

1. Granola AI

Avantages :

• Ce logiciel part de vos notes de réunion brutes et les formate en procès-verbaux de réunion professionnels.
• Granola propose des intégrations avec les principaux outils de visioconférence comme Zoom et Google Meet.
• Il dispose d'une interface facile à utiliser avec des capacités de transcription en temps réel.

Inconvénients :

• Options de personnalisation limitées pour les résumés.
• Nécessite un abonnement pour les fonctionnalités avancées.

2. Fireflies.ai

Avantages :

• Vous pouvez inviter un bot à rejoindre automatiquement les réunions pour enregistrer et transcrire.
• Il s'intègre aux outils de collaboration populaires tels que Slack et Notion.
• Il dispose d'une excellente fonctionnalité de recherche pour trouver des moments spécifiques dans les transcriptions.

Inconvénients :

• La reconnaissance du locuteur peut parfois être inexacte.
• Les lucioles peuvent avoir des difficultés avec les accents ou une mauvaise qualité audio.

3. Scribewave

Avantages :

• Contrairement aux autres logiciels, Scribewave ne nécessite pas d'abonnement
• Cet outil en ligne offre la transcription la plus précise dans 90 langues et dialectes
• Scribewave accorde la priorité à la confidentialité et propose des DPA personnalisés à ses clients d'entreprise

Inconvénients :

• Vous devez télécharger vos enregistrements via le site Web - il n'y a pas encore d'intégration de réunion
• Le preneur de notes IA n'est accessible qu'une fois le fichier transcrit

4. TLDV

Avantages :

• Ce logiciel enregistre et transcrit les réunions directement depuis Google Meet et Zoom.
• Il permet aux utilisateurs de marquer des moments spécifiques au cours d'une réunion pour une référence rapide.
• TLDV est facile à utiliser : il propose un niveau gratuit avec des fonctionnalités de base.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.
• Précision de transcription limitée dans les environnements bruyants.

5. Leexi

Avantages :

• Leexi a une philosophie axée sur la confidentialité, ce qui pourrait être important pour les utilisateurs européens
• Il fournit des résumés détaillés des réunions avec des éléments d’action.
• Leexi propose une bibliothèque d'invites prêtes à l'emploi pour vos résumés.

Inconvénients :

• Manque de capacités de transcription en temps réel.
• L'interface utilisateur peut sembler un peu moins soignée que les alternatives

Par rapport à ces alternatives, Notion AI Meeting Notes apporte une approche unique de la transcription et du résumé des réunions, avec plusieurs différenciateurs clés par rapport aux autres solutions.

Intégration transparente dans votre espace de travail Notion existant: La solution Notion s'intègre directement à votre espace de travail, vous évitant ainsi de jongler entre différentes applications ou d'importer manuellement du contenu. Les notes, résumés et transcriptions de réunion deviennent partie intégrante de votre écosystème Notion.

Capacités d'enregistrement: Bien que l'outil capture l'audio via le microphone de votre ordinateur et n'enregistre pas la vidéo, il offre une flexibilité pour les réunions virtuelles et en présentiel. Contrairement à ses concurrents qui se joignent aux réunions en tant que participants, l'approche de Notion privilégie la simplicité et la fiabilité.

Reconnaissance et contrôle du locuteur: La plateforme adopte une approche plus simple pour identifier les intervenants, en s'appuyant sur la mention des noms des participants pendant la conversation. Cependant, elle compense par des contrôles d'enregistrement manuel précis qui vous garantissent de ne manquer aucun moment.

Personnalisation et prise de notes: Deux caractéristiques remarquables incluent :

• La possibilité de modifier les résumés générés par l'IA, garantissant ainsi l'exactitude et la clarté, en particulier pour les documents destinés aux clients
• Un espace dédié à la prise de notes en temps réel lors des réunions, ces notes étant intégrées au résumé final

Alors que d'autres solutions peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que l'enregistrement vidéo ou la reconnaissance automatisée des participants, la force de Notion réside dans son intégration à votre flux de travail existant et dans son accent sur le contrôle et la personnalisation de l'utilisateur.

Conclusion : Pour les preneurs de notes réguliers qui aiment le système Notion

La nouvelle fonctionnalité de notes de réunion IA de Notion représente une avancée significative pour les équipes et les particuliers qui utilisent régulièrement Notion pour la documentation et la gestion de projets. Bien que ce ne soit pas la solution idéale pour les utilisateurs occasionnels en raison de l'abonnement requis, elle offre une valeur ajoutée exceptionnelle à ceux qui ont déjà investi dans l'écosystème Notion. Son intégration étroite avec les workflows existants et la possibilité de combiner facilement les synthèses générées par l'IA avec les notes manuelles en font un choix incontournable pour les preneurs de notes réguliers souhaitant rationaliser leur processus de documentation de réunion.

Besoin de transcrire occasionnellement des réunions à la carte ? Ou peut-être souhaitez-vous transcrire des enregistrements d'entretiens, de groupes de discussion ou de podcasts à des fins de recherche ou de synthèse ? Si c'est le cas, vous pouvez essayer Scribewave gratuitement. Il s'agit d'un service de transcription que j'ai développé spécifiquement pour ces cas d'utilisation.