Grabar, transcribir y resumir reuniones

Usa el bot de reuniones de Scribewave para grabar, transcribir y resumir automáticamente tus reuniones en Teams, Google Meet y Zoom. Esta guía cubre el método de enlace ad hoc, la programación por calendario y los ajustes que te ayudan a dar formato a los resúmenes y recibir seguimientos por correo electrónico.

Paso 1: Abre la función de Reuniones

En Scribewave, ve a la sección de Reuniones donde puedes invitar al bot pegando un enlace de reunión o programándolo a través de tu calendario.

Screenshot: Paso 1: Abre la función de ReunionesPaso 1: Abre la función de Reuniones

Paso 2: Copia el enlace de tu reunión

Inicia una llamada de Teams, Google Meet o Zoom y copia el enlace de invitación desde tu plataforma de reuniones.

Screenshot: Paso 2: Copia el enlace de tu reuniónPaso 2: Copia el enlace de tu reunión

Paso 3: Pega el enlace y graba

Haz clic en el botón de reunión en Scribewave, pega el enlace y selecciona “Grabar reunión” para invitar al bot de Scribewave.

Screenshot: Paso 3: Pega el enlace y grabaPaso 3: Pega el enlace y graba

Paso 4: Deja que el bot se una y etiquete a los hablantes

El bot se une a la llamada y lo graba todo. Cuando hablan varias personas, Scribewave etiqueta automáticamente a los hablantes para que puedas ver quién dijo qué.

Screenshot: Paso 4: Deja que el bot se una y etiquete a los hablantesPaso 4: Deja que el bot se una y etiquete a los hablantes

Paso 5: Revisa la transcripción y el resumen

Una vez finalizada la llamada, actualiza la página para ver la grabación, la transcripción y el resumen. Puedes editar el resumen y descargar tanto el resumen como la transcripción en archivos Word.

Screenshot: Paso 5: Revisa la transcripción y el resumenPaso 5: Revisa la transcripción y el resumen

Paso 6: Personaliza las instrucciones de la reunión

En los ajustes de la colección, añade instrucciones de reunión personalizadas (por ejemplo: hecho, en curso y por hacer), activa los correos de resumen y guarda cualquier vocabulario personalizado.

Screenshot: Paso 6: Personaliza las instrucciones de la reuniónPaso 6: Personaliza las instrucciones de la reunión

Paso 7: Programa reuniones con el bot

Crea un evento en el calendario e invita a meet@scribewave.com. El notetaker acepta la invitación y se une automáticamente cuando comienza la reunión.

Screenshot: Paso 7: Programa reuniones con el botPaso 7: Programa reuniones con el bot

Paso 8: Usa el asistente de IA para el seguimiento

Después de la reunión, busca en la grabación o pregunta al asistente de IA sobre momentos específicos para estar al tanto de las tareas pendientes.

Screenshot: Paso 8: Usa el asistente de IA para el seguimientoPaso 8: Usa el asistente de IA para el seguimiento

Paso 9: Traduce la transcripción de la reunión

También puedes traducir la transcripción de la reunión para equipos multilingües. Aprende a traducir transcripciones.

Screenshot: Paso 9: Traduce la transcripción de la reuniónPaso 9: Traduce la transcripción de la reunión