Tallenna, transkriboi ja tee yhteenveto kokouksista

Käytä Scribewave-kokousbottia tallentamaan, transkriboimaan ja tekemään yhteenvetoja kokouksista automaattisesti Teamsissa, Google Meetissä ja Zoomissa. Tämä opas kattaa ad hoc -linkkimenetelmän, kalenterin ajoituksen ja asetukset, joiden avulla voit muotoilla yhteenvetoja ja saada sähköpostiseurantaa.

Vaihe 1: Avaa Kokoukset-toiminto

Mene Scribewavessa Kokoukset-osioon, jossa voit kutsua botin liittämällä kokouslinkin tai ajoittamalla sen kalenterisi kautta.

Screenshot: Vaihe 1: Avaa Kokoukset-toimintoVaihe 1: Avaa Kokoukset-toiminto

Vaihe 2: Kopioi kokouslinkkisi

Aloita Teams-, Google Meet- tai Zoom-puhelu ja kopioi kutsu-linkki kokousalustaltasi.

Screenshot: Vaihe 2: Kopioi kokouslinkkisiVaihe 2: Kopioi kokouslinkkisi

Vaihe 3: Liitä linkki ja tallenna

Napsauta Scribewaven kokouspainiketta, liitä linkki ja valitse ”Tallenna kokous” kutsuaksesi Scribewave-botin.

Screenshot: Vaihe 3: Liitä linkki ja tallennaVaihe 3: Liitä linkki ja tallenna

Vaihe 4: Anna botin liittyä ja nimetä puhujat

Botti liittyy puheluun ja tallentaa kaiken. Kun useat ihmiset puhuvat, Scribewave nimeää puhujat automaattisesti, jotta näet, kuka sanoi mitä.

Screenshot: Vaihe 4: Anna botin liittyä ja nimetä puhujatVaihe 4: Anna botin liittyä ja nimetä puhujat

Vaihe 5: Tarkista tekstitys ja yhteenveto

Kun puhelu päättyy, päivitä sivu nähdäksesi tallenteen, tekstityksen ja yhteenvedon. Voit muokata yhteenvetoa ja ladata sekä yhteenvedon että tekstityksen Word-tiedostoina.

Screenshot: Vaihe 5: Tarkista tekstitys ja yhteenvetoVaihe 5: Tarkista tekstitys ja yhteenveto

Vaihe 6: Mukauta kokousohjeita

Lisää kokoelma-asetuksiin mukautettuja kokousohjeita (esimerkiksi: tehty, käynnissä ja tehtävää), ota käyttöön yhteenvetosähköpostit ja tallenna mukautettu sanasto.

Screenshot: Vaihe 6: Mukauta kokousohjeitaVaihe 6: Mukauta kokousohjeita

Vaihe 7: Ajoita kokoukset botin kanssa

Luo kalenteritapahtuma ja kutsu meet@scribewave.com. Muistiinpanojen tekijä hyväksyy kutsun ja liittyy automaattisesti kokouksen alkaessa.

Screenshot: Vaihe 7: Ajoita kokoukset botin kanssaVaihe 7: Ajoita kokoukset botin kanssa

Vaihe 8: Käytä tekoälyavustajaa seurantaan

Etsi kokouksen jälkeen tallenteesta tai kysy tekoälyavustajalta tietyistä hetkistä pysyäksesi ajan tasalla tehtävistä.

Screenshot: Vaihe 8: Käytä tekoälyavustajaa seurantaanVaihe 8: Käytä tekoälyavustajaa seurantaan

Vaihe 9: Käännä kokouksen tekstitys

Voit myös kääntää kokouksen tekstityksen monikielisille tiimeille. Opi kääntämään tekstityksiä.

Screenshot: Vaihe 9: Käännä kokouksen tekstitysVaihe 9: Käännä kokouksen tekstitys