Deel collecties met je team
Met collecties kun je gerelateerde projecten groeperen. Door een collectie te delen, wordt elk project erin toegankelijk voor de mensen die je uitnodigt. Deze handleiding laat je zien hoe je collectie-instellingen opent, de collectie deelt en het juiste toegangsniveau kiest voor elk lid.
Stap 1: Open collectie-instellingen
Ga naar de collectie die je wilt delen en klik op de knop "Collection settings" bovenaan de pagina.
Stap 1: Open collectie-instellingenStap 2: Klik op Share collection
Scroll in het collectie-instellingen venster naar beneden en klik op "Share collection" om de deelopties uit te vouwen.
Stap 2: Klik op Share collectionStap 3: Zoek en voeg leden toe
Zoek onder "Add people" naar organisatieleden op naam of e-mail en selecteer ze om aan de collectie toe te voegen.
Stap 3: Zoek en voeg leden toeStap 4: Stel rechten in en sla op
Kies voor elk lid dat je toevoegt "View" (alleen lezen) of "Edit" (volledige toegang). Alle projecten in de collectie worden gedeeld met de leden die je toevoegt. Om de toegang tot een specifiek project in te trekken, verplaats je het naar een collectie waarvan de gebruiker geen lid is. Klik op "Save" om op te slaan.
Stap 4: Stel rechten in en sla op