Enregistrer, transcrire et résumer des réunions

Utilisez le bot de réunion Scribewave pour enregistrer, transcrire et résumer automatiquement vos réunions sur Teams, Google Meet et Zoom. Ce guide couvre la méthode du lien ad hoc, la planification par calendrier et les paramètres qui vous aident à formater les résumés et à recevoir des suivis par e-mail.

Étape 1 : Ouvrez la fonction Réunions

Dans Scribewave, accédez à la section Réunions où vous pouvez inviter le bot en collant un lien de réunion ou en le planifiant via votre calendrier.

Screenshot: Étape 1 : Ouvrez la fonction RéunionsÉtape 1 : Ouvrez la fonction Réunions

Étape 2 : Copiez votre lien de réunion

Lancez un appel Teams, Google Meet ou Zoom et copiez le lien d'invitation depuis votre plateforme de réunion.

Screenshot: Étape 2 : Copiez votre lien de réunionÉtape 2 : Copiez votre lien de réunion

Étape 3 : Collez le lien et enregistrez

Cliquez sur le bouton de réunion dans Scribewave, collez le lien et sélectionnez « Enregistrer la réunion » pour inviter le bot Scribewave.

Screenshot: Étape 3 : Collez le lien et enregistrezÉtape 3 : Collez le lien et enregistrez

Étape 4 : Laissez le bot rejoindre et étiqueter les intervenants

Le bot rejoint l'appel et enregistre tout. Lorsque plusieurs personnes parlent, Scribewave étiquette automatiquement les intervenants pour que vous puissiez voir qui a dit quoi.

Screenshot: Étape 4 : Laissez le bot rejoindre et étiqueter les intervenantsÉtape 4 : Laissez le bot rejoindre et étiqueter les intervenants

Étape 5 : Examinez la transcription et le résumé

Une fois l'appel terminé, actualisez la page pour voir l'enregistrement, la transcription et le résumé. Vous pouvez modifier le résumé et télécharger le résumé et la transcription au format Word.

Screenshot: Étape 5 : Examinez la transcription et le résuméÉtape 5 : Examinez la transcription et le résumé

Étape 6 : Personnalisez les instructions de réunion

Dans les paramètres de la collection, ajoutez des instructions de réunion personnalisées (par exemple : fait, en cours et à faire), activez les e-mails de résumé et enregistrez tout vocabulaire personnalisé.

Screenshot: Étape 6 : Personnalisez les instructions de réunionÉtape 6 : Personnalisez les instructions de réunion

Étape 7 : Planifiez des réunions avec le bot

Créez un événement de calendrier et invitez meet@scribewave.com. Le notetaker accepte l'invitation et rejoint automatiquement la réunion au début.

Screenshot: Étape 7 : Planifiez des réunions avec le botÉtape 7 : Planifiez des réunions avec le bot

Étape 8 : Utilisez l'assistant IA pour les suivis

Après la réunion, recherchez dans l'enregistrement ou interrogez l'assistant IA sur des moments précis pour rester au top des actions à entreprendre.

Screenshot: Étape 8 : Utilisez l'assistant IA pour les suivisÉtape 8 : Utilisez l'assistant IA pour les suivis

Étape 9 : Traduisez la transcription de la réunion

Vous pouvez également traduire la transcription de la réunion pour les équipes multilingues. Apprenez à traduire des transcriptions.

Screenshot: Étape 9 : Traduisez la transcription de la réunionÉtape 9 : Traduisez la transcription de la réunion