Vergaderingen opnemen, transcriberen en samenvatten
Stap 1: Open de Meetings-functie
Ga in Scribewave naar de sectie Meetings, waar je de bot kunt uitnodigen door een vergaderlink te plakken of door deze via je agenda te plannen.
Stap 1: Open de Meetings-functieStap 2: Kopieer je vergaderlink
Start een Teams-, Google Meet- of Zoom-gesprek en kopieer de uitnodigingslink van je vergaderplatform.
Stap 2: Kopieer je vergaderlinkStap 3: Plak de link en neem op
Klik op de vergaderknop in Scribewave, plak de link en selecteer "Record meeting" om de Scribewave-bot uit te nodigen.
Stap 3: Plak de link en neem opStap 4: Laat de bot deelnemen en sprekers labelen
De bot neemt deel aan het gesprek en neemt alles op. Wanneer meerdere mensen praten, labelt Scribewave automatisch de sprekers, zodat je kunt zien wie wat zei.
Stap 4: Laat de bot deelnemen en sprekers labelenStap 5: Bekijk transcriptie en samenvatting
Vernieuw de pagina nadat het gesprek is beëindigd om de opname, het transcript en de samenvatting te bekijken. Je kunt de samenvatting bewerken en zowel de samenvatting als het transcript downloaden als Word-bestanden.
Stap 5: Bekijk transcriptie en samenvattingStap 6: Pas vergaderinstructies aan
Voeg in de collectie-instellingen aangepaste vergaderinstructies toe (bijvoorbeeld: gedaan, in uitvoering en te doen), schakel samenvattingse-mails in en sla aangepaste woordenschat op.
Stap 6: Pas vergaderinstructies aanStap 7: Plan vergaderingen met de bot
Maak een agenda-afspraak en nodig meet@scribewave.com uit. De notulist accepteert de uitnodiging en neemt automatisch deel wanneer de vergadering begint.
Stap 7: Plan vergaderingen met de botStap 8: Gebruik de AI-assistent voor follow-ups
Zoek na de vergadering in de opname of vraag de AI-assistent naar specifieke momenten om op de hoogte te blijven van actiepunten.
Stap 8: Gebruik de AI-assistent voor follow-upsStap 9: Vertaal het vergader-transcript
Je kunt het vergader-transcript ook vertalen voor meertalige teams. Leer hoe je transcripties vertaalt.
Stap 9: Vertaal het vergader-transcript